“您好,請問您是劉柳嗎?我是定州市數據和政務服務局效能監督工作人員,根據統一安排,由我對您在政務服務中心辦理的護士延續注冊事項進行回訪……”
為持續優化營商環境,讓企業和群眾辦事更便捷、更高效、滿意度更高,定州市數據和政務服務局從實際出發,開展經辦事項常態化回訪工作,對企業群眾反映的問題精準施策、立行立改,全面提升政務服務效能。截至3月底,市數據和政務服務局已完成有效回訪1161人次,回訪率達100%,服務滿意度達99%。
從3月25日起,該局成立專門的回訪工作小組,抽調骨干工作人員作為政務服務“質檢員”,圍繞窗口經辦人員的服務態度、審批環節、審批時長、廉潔自律等情況,對窗口辦件進行電話跟蹤回訪?;卦L以電話回訪為主要形式,完整記錄辦事企業和群眾反饋的相關意見和建議,形成問題臺賬,梳理出問題清單,明確整改責任人和整改時限,第一時間向相關窗口主任進行反饋,及時處理和化解經辦過程中存在的問題與不足。
在一次電話回訪中,辦事群眾王某反映社??ㄞk理過程中等待時間較長。該局了解情況后,在做好解釋工作的同時,通過抖音、微信公眾號等載體,進一步加大社??ㄞk理有關政策宣傳力度,避免類似情況再次出現。截至目前,共收集意見建議9條,已逐條完成整改。
根據回訪情況,梳理市本級窗口辦件數據,建立有效辦件回訪樣本框。同時,建立內部處室間交流反饋機制,認真梳理基本滿意和不滿意辦件產生的主要原因,再次征詢該類服務對象的意見建議,逐一落實,補齊短板,進一步提升服務對象滿意度。
下一步,市數據和政務服務局將堅持問需于企、問計于民,持續推出便民舉措,打造“流程最優、材料最簡、速度最快、成本最小”集約高效的線下政務服務體系,推動全市政務服務各項工作高質量開展。(記者 張春紅 通訊員 張偉峰)